Serviços
Armazenamento físico de documentação
Os dossiês que contêm os documentos são salvaguardados em caixas apropriadas (42 x 36 x 32 cm) num ambiente seguro e preparado para o efeito.
Digitalização e arquivo de documentos
Os documentos físicos são digitalizados individualmente no formato de PDF ou TIFF ou JPEG. O arquivo informático de documentos através de uma plataforma segura online, ou seja, os documentos estão disponíveis 24 horas, 7 dias por semana.
Inventário e organização da documentação
A documentação que está dispersa e sem qualquer método de classificação é sujeita à catalogação e acondicionamento, de forma a que esteja controlada e inventariada.
Entrega e Recolha de documentação
A entrega de caixas de arquivo e dossiês pode ser classificada pelo cliente como urgente ou normal.
Reciclagem segura de documentos
O processo de reciclagem de documentos está previsto para duas situações. Uma é relativamente aos documentos correntes e quotidianos que não têm qualquer valor, que são depositados em contentores apropriados e seguros, para que seja mantida a confidencialidade do conteúdo. A segunda vertente é a destruição de documentação arquivada e que já não tem qualquer valor legal, isto é, que normalmente já expirou o prazo de 10 anos previsto legalmente.
Consultoria na implementação e organização de sistemas internos de arquivo
A arquivodoc tem uma equipa preparada para apresentar soluções para o seu sistema interno de arquivo, nomeadamente a criação e implementação de planos de classificação de arquivo e de métodos de gestão de arquivo
A arquivodoc é uma empresa especializada na gestão e custódia de documentação. 